Cómo formar una EIRL y por qué podría ser ideal para ti

En este artículo, te explicaremos en detalle todo lo relacionado con la creación de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), desde su definición y requisitos hasta las diferencias clave con una Sociedad por Acciones (SpA).

Aprenderás, paso a paso, cómo constituir una EIRL utilizando la plataforma «Empresa en un Día» o el «Registro de Empresas y Sociedades», su denominación actual.

Al finalizar, tendrás el conocimiento necesario para formar tu propia EIRL en Chile, comprendiendo tanto sus ventajas como sus desventajas. Así, estarás preparado para tomar decisiones informadas y dar un paso clave hacia el éxito en tu emprendimiento.

¿Qué es una EIRL?

La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) es un tipo de persona jurídica en Chile que permite a una persona actuar como empresa, separando sus bienes personales de los de la empresa. Esto significa que la persona tiene protección legal y responsabilidades limitadas por las deudas o compromisos del negocio.

La EIRL se crea para realizar actividades comerciales y tiene su propio patrimonio, separado del de la persona que la forma. Es una opción popular entre emprendedores que quieren empezar su negocio por su cuenta, sin socios, y tomar todas las decisiones de manera individual.

Requisitos para constituir una EIRL

Una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) puede ser constituida por una sola persona, quien asumirá la administración y representación de la empresa ante entidades públicas y privadas desde el inicio de sus actividades.

Es importante tener en cuenta que, si en el futuro decides incorporar socios, será necesario cambiar la estructura de la empresa a una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) o una Sociedad por Acciones (SpA).

Para obtener más información, te recomendamos leer sobre las diferencias entre una SpA y una EIRL.

Características Empresa Individual de Responsabilidad Limitada 

La EIRL tiene varias particularidades que la distinguen de otras formas societarias. A continuación, los aspectos clave:

• Un único titular: La EIRL no tiene socios, solo un propietario, y el patrimonio del titular está separado del de la empresa.
• Giro comercial único y limitado: La EIRL se dedica a una actividad económica específica, como industrial, agrícola o minera, y no puede diversificarse en varios rubros. Su actividad debe estar claramente definida.
• Naturaleza comercial: Aunque puede realizar tanto operaciones civiles como comerciales, la EIRL es principalmente comercial. No puede desarrollar actividades exclusivas para sociedades anónimas, como bancos o aseguradoras.
• Administrador único: El titular de la EIRL también es el administrador, con todas las facultades para representar a la empresa legalmente y gestionar su administración.
• Responsabilidad limitada: El dueño de una EIRL solo responde por las deudas de la empresa hasta el monto del capital inicial que aportó. Por ejemplo, si el capital inicial es de $1.000.000, esa es la cantidad máxima por la que el propietario es responsable.

Es importante destacar que la responsabilidad limitada se mantiene mientras la EIRL se dedique exclusivamente a una actividad económica. Si el titular desea realizar múltiples actividades, como vender cursos y asesorías, es más recomendable optar por una Sociedad por Acciones (SpA).

Ventajas de la EIRL

Formar una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) ofrece varias ventajas derivadas de sus características principales:

• No requiere socios: Puedes crear y gestionar la empresa sin necesidad de incorporar socios, lo que te da control total sobre el negocio.
• Responsabilidad limitada: El fundador tiene responsabilidad financiera limitada al capital aportado, protegiendo su patrimonio personal frente a las deudas de la empresa.
• Patrimonio separado: El patrimonio de la EIRL está separado del patrimonio personal del titular, lo que permite asumir riesgos comerciales sin comprometer tus bienes personales.

Desventajas:

1. Restricciones en el nombre de la empresa: La EIRL debe seguir reglas específicas para elegir su nombre, lo que limita la creatividad y flexibilidad, a diferencia de otras sociedades como la SpA.
2. Limitación en la variedad de actividades: Solo puede realizar una actividad económica, lo que restringe la diversificación. Para abarcar diferentes áreas, otros tipos de sociedades serían más adecuados.
3. Un solo administrador: El dueño es el único administrador, lo que puede limitar la eficiencia operativa al no poder delegar la gestión a terceros.
4. No permite nuevos socios: La EIRL no permite la incorporación de socios, lo que puede dificultar el crecimiento y expansión del negocio en el futuro.

Elementos de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

Al igual que cualquier sociedad, una EIRL debe cumplir con ciertos requisitos legales y elementos esenciales:

1. Constitución: La creación de la EIRL se rige por los artículos 3, 4 y 5 de la Ley N.º 1987 del año 2003.
2. Razón social: El nombre de la empresa debe incluir el nombre completo del titular y el giro de la actividad económica, seguido de «Empresa Individual de Responsabilidad Limitada» o «E.I.R.L.».
3. Domicilio: Es el lugar físico donde la EIRL desarrolla sus actividades y puede ser localizada a través del Registro de Comercio.
4. Objeto social: Define las actividades económicas que la EIRL puede realizar, excluyendo aquellas reservadas para una Sociedad Anónima Abierta.
5. Capital: No hay un monto mínimo establecido por ley, pero es recomendable contar con un capital suficiente para cubrir los compromisos de la empresa.
6. Administración: El titular es el representante legal de la EIRL, con la facultad de otorgar poderes a terceros, tanto generales como específicos.
7. Responsabilidad: El titular solo responde con el patrimonio de la empresa, y su responsabilidad está limitada a las obligaciones propias de la actividad económica de la EIRL.

Contabilidad de una EIRL

La contabilidad de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) se maneja de manera similar a la de una SpA, una Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) u otras entidades, ya que todas ellas son consideradas personas jurídicas y no presentan diferencias contables significativas.

Sin embargo, existen aspectos adicionales que debes tener en cuenta. Por ejemplo, el propietario de la EIRL puede recibir una remuneración acorde a los ingresos de la empresa. No obstante, sería inusual que esta remuneración supere los ingresos mensuales de la sociedad.

Si decides asignarte a ti mismo una remuneración mayor a lo establecido, el Servicio de Impuestos Internos (SII) podría clasificar dicho gasto como rechazado. Esto significa que esos montos no serán considerados como un gasto real y estarán sujetos a una tasa impositiva más alta en el proceso anual de declaración de renta.

Ejemplos de empresas que utilizan una EIRL

Las empresas que se dedican a una sola actividad económica y tienen un único propietario son ideales para constituirse como una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL).

Por ejemplo:

• Un arquitecto que desea abrir su propio estudio.
• Un profesional independiente en marketing.
• Un diseñador gráfico que trabaja de manera autónoma.
• Un emprendedor que vende productos en línea.

La EIRL es una forma jurídica que ofrece una estructura legal simple y eficiente. Esta modalidad permite a los emprendedores operar formalmente, cumplir con sus obligaciones tributarias y legales, y mantener un control total sobre la gestión de su empresa, al mismo tiempo que limita su responsabilidad personal.

Dirección tributaria de una EIRL

La dirección tributaria de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) puede corresponder al domicilio del titular, siempre que se cuente con la autorización del propietario del inmueble, respaldada por un documento notarial presentado ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Si no deseas utilizar tu domicilio personal como dirección tributaria, una alternativa cada vez más popular es contratar una oficina virtual. Esta opción proporciona una dirección comercial y servicios administrativos sin la necesidad de disponer de un espacio físico. Además, aporta flexibilidad y profesionalismo, adaptándose a las necesidades de emprendedores que buscan proyectar una imagen sólida y confiable para su empresa.

Pasos para formar una EIRL

Te dejo un instructivo paso a paso para formar una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada en el sitio empresaenundia.cl o registrodeempresasysociedades.cl. Siguiendo estos pasos tendrás el rut de tu EIRL rápidamente.

1. Ingresar a www.registrodeempresasysociedades.cl

2. Selecciona la opción Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

3. Ingresa con tu Clave Unica, si no la tienes Regístrate en el sitio

4. Ingresa el nombre de la empresa.

Esta debe contener la actividad económica, el nombre y apellido del constituyente y terminar con las palabras “Empresa Individual de Responsabilidad Limitada” o la abreviatura “E.I.R.L.”.Por ejemplo, “Inversiones Jose Luis Rodríguez Miranda E.I.R.L.”

5. Indicar el domicilio tributario de la empresa.

• Selecciona la opción Usar también como domicilio social
• Si no tienes una oficina, no necesitas una o no puedes usar tu domicilio, contrata la mejor oficina virtual de chile

6. Señala cuál es la actividad que vas a realizar.

• Recuerda que la EIRL solo puede ejercer solo una actividad económica según la Ley Nº 18.957.
• En el icono puedes ver algunos ejemplos. Si no está la actividad que vas a desarrollar puedes escribirla en el recuadro Objeto Social.

7. Registra el capital inicial de la empresa

• En el capital de la empresa debes registrar el monto con el que vas a comenzar tu negocio.
• No existe un monto mínimo, pero debes considerar un monto con el que requieres comenzar, por equipamiento, remuneraciones, marketing, etc.
• Si incorporas un monto menor a 8 millones el valor de la patente comercial será de 25mil pesos aproximadamente.

8. Indica las facultades de administración de tu empresa.

• Selecciona el icono y elige todas las alternativas que muestra el sistema.
• Chequea si elegiste todas las alternativas, si te queda una fuera podrías tener inconvenientes de administración, por ejemplo la auto-contratación.

9. Registra tus datos.

• Ingresa toda la información que solicitan.
• Agrega un ticket en Constituyente y administrador, también en Representante ante el SII.

10. Registra el capital aportado.

• Indica el mismo monto que señalaste en el capital de inicio (punto nº 7).
• Indicalo en Capital Enterado

11. Continua hasta Firmar electrónicamente

12. Descarga el borrador de la escritura.

13. Firma la constitución de la empresa

• Puedes ir al notario para que firme por ti. Para ello lleva el Nº de Atención que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla. (Costo $ 10.000 apróx.)
• Puedes comprar una firma en linea y firmar directamente (Costo $ 2.000)

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué significa EIRL?

EIRL significa Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

¿Por qué constituir una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada?

La razón principal para formar una EIRL es separar el patrimonio personal del titular del de su empresa. Esto implica que, en caso de obtener resultados negativos, el titular solo responderá por su contribución a la organización y no comprometerá su patrimonio personal.

¿Qué diferencias hay entre una E.I.R.L. y una Sociedad de Responsabilidad Limitada?

• Cantidad de Socios: La E.I.R.L. tiene un único socio, mientras que una Sociedad de Responsabilidad Limitada permite entre 2 y 50 participantes.
• Incorporación de Nuevos Socios: En una Sociedad de Responsabilidad Limitada, se pueden agregar nuevos participantes con el consentimiento de los socios existentes. En cambio, en una E.I.R.L., no hay posibilidad de ingresar nuevos socios.
• Giros Comerciales: Una E.I.R.L. tiene un único giro comercial, mientras que una Sociedad de Responsabilidad Limitada puede tener varios giros de diferentes actividades.

¿Cuántos socios puede tener una E.I.R.L.?

Una E.I.R.L. solo puede tener un dueño, ya que está diseñada para ser una empresa individual. Si en algún momento deseas agregar socios, será necesario transformar la empresa en una Sociedad por Acciones (SpA) o en una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL).

¿La E.I.R.L. puede tener más de un objeto o giro?

No, el giro de una E.I.R.L. debe estar enfocado en una actividad económica específica, limitada a un solo rubro. Sin embargo, es posible incluir actividades complementarias que estén relacionadas con ese rubro principal, siempre que estas no modifiquen el objeto principal de la empresa.

¿Qué debe contener la razón social de una E.I.R.L.?

La razón social de una E.I.R.L. debe incluir los nombres y apellidos del dueño de la empresa. Además, se puede añadir un nombre de fantasía que represente las actividades del negocio.
Es obligatorio que la razón social termine con las palabras «Empresa Individual de Responsabilidad Limitada» o su abreviatura «E.I.R.L.», para identificar claramente la naturaleza jurídica de la empresa.

¿Se puede vender una E.I.R.L.?

Sí, puedes vender una E.I.R.L.. Esto se debe a que el derecho sobre la empresa es considerado un bien que puede transferirse, ya sea completamente o solo una parte, de una persona a otra.

El Servicio de Impuestos Internos (SII) permite esta operación. Al venderla, el nuevo dueño puede mantener el mismo RUT y giro de la empresa, pero deberá realizar el trámite de cambio de razón social y asumir la responsabilidad por los impuestos como nuevo titular.

¿Quién administra la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada?

La administración de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) recae en su titular, quien es el empresario que la constituyó. No obstante, el titular tiene la posibilidad de delegar funciones mediante mandatos generales o específicos, asignando a otra persona la responsabilidad de gestionar ciertos aspectos de la empresa.
Estos mandatos pueden establecerse en la escritura de constitución de la EIRL o mediante una escritura pública posterior, según las necesidades del titular.

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