Rol Único Tributario y su importancia en el mundo contable para este 2024.

🔄 Actualizado el 24 de septiembre de 2024

En simples palabras, en Chile el RUT o Rol Único Tributario es un número de identificación único asignado a personas naturales y jurídicas por el Servicio de Impuestos Internos (SII). Al igual, el propósito principal del RUT es identificar a los contribuyentes ante el sistema tributario chileno y facilitar la administración fiscal. ¿Cuáles son sus características? ¿Qué función cumple? ¿Cómo ha evolucionado a lo largo del tiempo? eso y mucho más en la siguiente nota.

¿Qué es el Rol Único Tributario o RUT ?

El  Rol Único Tributario es un componente esencial en la vida tributaria de cualquier persona o entidad en Chile. Además de ser utilizado en trámites con el Servicio de Impuestos Internos, muchas instituciones financieras, proveedores y clientes también solicitan este número para realizar transacciones comerciales y financieras. Por lo tanto, mantener actualizado el RUT es crucial para garantizar la validez y legitimidad de las operaciones comerciales.

En el caso de las personas vienen desde otros países que deben cumplir con este trámite necesitan saber los siguientes tres datos: 

• Aquellos sin domicilio ni residencia en Chile que realicen inversiones en el país, entre las cuales se puede señalar: compra acciones, compra de bienes raíces, inversión en depósitos a plazo, participación como socio de empresas; en general, la adquisición de bienes o derechos que requieren de formalidades y de inscripciones en registros públicos.

• Los extranjeros que se desempeñen como representantes de personas jurídicas, entidades sin personalidad jurídica o personas naturales, deben solicitar su inscripción al RUT para poder cumplir dicha labor.

• Los extranjeros que no tienen residencia ni domicilio en el país y que reciben rentas de inversiones en Chile, deben cumplir con la exigencia de inscribirse en el Rol Único Tributario, para cuyo efecto deben designar un representante en el país.

Antecedentes requeridos para el trámite de Rol Único Tributario

Respecto a esto, los requerimientos no son muchos, sin embargo te lo dejaremos aquí abajo:

• Si quien realiza el trámite es el futuro contribuyente y es chileno, bastará que exhiba su Cédula Nacional de Identidad.
• Si la persona natural es extranjera y viene sólo a solicitar su inscripción al RUT, deberá exhibir, si la posee, su Cédula de Identidad para Extranjeros; si no la hubiese obtenido, el pasaporte vigente de su país, o la cédula de identificación de su país, si Chile tuviese convenio que no exigiera el pasaporte.

¿Qué documentos hay que presentar para inscribirse en el Rut y/o dar aviso de Inicio de Actividades?

Para inscribirse en el Rol Único Tributario o dar aviso de Inicio de Actividades, debe hacerlo por internet, en el sitio web sii.cl, debiendo disponer la siguiente documentación, para adjuntar, sin perjuicio de otra que pueda ser requerida en la misma plataforma informática:

• Autenticarse con clave tributaria o certificado digital adquirido en las empresas autorizadas.
• Completar el Formulario que se despliega en la aplicación seleccionada.
• Si se presenta otra persona que no es el representante (mandatario), debe acreditar tal calidad con la documentación que se le exigirá, generalmente su Cédula de Identidad y el poder dado por el representante(s) para actuar en su nombre ante el SII.
• Adjuntar haciendo uso del Gestor de trámites que está incorporado en la misma aplicación de Obtención de RUT o Inicio de Actividades, escritura de creación, protocolizada ante notario. En el caso de las Sociedades Anónimas, Limitadas y Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, además, indicar el Código de Verificación Electrónica (CVE) que permite verificar que ha sido firmado electrónicamente, de acuerdo con la Ley 19.799 del 2002 y su inscripción en el Registro de Comercio.
• Para el resto de las entidades jurídicas, fundaciones, sociedades de hecho, etc., se requiere adjuntar electrónicamente contrato social ante notario o decreto de autorización u otras según corresponda.
• Acreditar domicilio observando la normativa vigente a la fecha de esa acreditación.

¿Es necesario contar con un domicilio para solicitar un Rut ante el SII?

Sí, es necesario contar con un domicilio para solicitar un RUT ante el SII, puesto que quienes deseen realizar este trámite – Personas Naturales Extranjeras, Jurídicas, entidades y agrupaciones sin Personalidad Jurídica, pero susceptibles de que se les aplique impuestos según la actividad que realizan, o que deban retener impuestos -, deberán cumplir con dicha condición, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente.

Pueden obtener mayor información relativa a este tema en el sitio Web del SII, sección Servicios online, Opción Rut e inicio de actividades, Inscripción y obtención de N° de RUT, Sección Ayudas.

¿Cuánto demora el trámite para la obtención de RUT de una sociedad?

El trámite para la obtención de RUT de una sociedad es inmediato – tanto si el trámite lo efectúa por Internet en la sección Servicios online, RUT e Inicio de actividades, menú Inscripción y obtención de N° de RUT, opción tipo de contribuyente que corresponda -, o bien, si lo efectuara en la Unidad del SII – en los casos que lo permita la ley, siempre y cuando se acompañe a la solicitud los documentos requeridos por el SII, considerando que en ésta, el funcionario lo ayudará a efectuar el trámite en la misma aplicación disponible en internet.

¿Para qué sirve el Rol Único Tributario?

Para que te quede claro, el Rol Único Tributario sirve para identificar al contribuyente al realizar diversos trámites, como por ejemplo:

1. Realizar compras a los proveedores.
2. Postular a fondos públicos por parte de personas jurídicas y entes sin personalidad jurídica.
3. Realizar trámites bancarios de personas jurídicas y entes sin personalidad jurídica.
4. Tramitar en Aduanas las importaciones o exportaciones de productos.
5. Realizar trámites notariales para personas jurídicas y entes sin personalidad jurídica.
6. Inscribir personas jurídicas en instituciones de previsión social.

E-RUT: Simplificando los Trámites Tributarios en Chile

Este corresponde a la nueva Cédula RUT en formato electrónico, este es el único formato válido que reemplaza a la anterior de plástico que dejó de estar vigente el 31 de diciembre de 2017. Entre sus principales características nos encontramos con que es un archivo en formato PDF, el cual puede ser impreso y guardado en su pc o dispositivo móvil. Además, se puede descargar desde sii.cl, de forma rápida, segura y gratuita, se utiliza para la identificación de contribuyentes en trámites tributarios a excepción de las personas naturales chilenas y debe exhibirse formato impreso o visualizado desde dispositivo móvil, junto a la cédula de identidad del usuario.

• Identificación digital eficiente: La E-RUT, una versión digital del Rol Único Tributario (RUT), permite a personas naturales y jurídicas realizar trámites tributarios y transacciones comerciales de forma ágil y segura por internet. Con ella, los contribuyentes pueden emitir facturas electrónicas, presentar declaraciones tributarias y cumplir con sus obligaciones fiscales desde cualquier lugar con acceso a la red.
  
• Requisitos y beneficios: Obtener la E-RUT requiere contar con una firma electrónica avanzada y tener una dirección de correo electrónico registrada en el Servicio de Impuestos Internos (SII). Los beneficios incluyen la reducción del uso de papel, la agilización de los trámites y la facilidad para realizar operaciones financieras en línea.
  
• Proceso de obtención: El proceso para obtener la E-RUT es sencillo y se puede realizar en el sitio web del SII. Una vez obtenida la firma electrónica avanzada, los contribuyentes pueden asociarla a su RUT y comenzar a utilizar la E-RUT en sus transacciones comerciales, contribuyendo así a la modernización y eficiencia del sistema tributario en Chile.

Es más, te dejaremos el cómo deberías visualizar en versión Web y App este documento:

Conclusión:

Finalmente, el Rol Único Tributario (RUT) se erige como un pilar fundamental en el ámbito contable y tributario en Chile. Su importancia radica en su capacidad para identificar de manera única a todas las personas naturales, jurídicas y entidades susceptibles de ser sujetos de impuestos en el país. Desde su creación, ha evolucionado para adaptarse a las necesidades cambiantes de la sociedad y del entorno fiscal, convirtiéndose en una herramienta indispensable para el cumplimiento de obligaciones tributarias y la realización de transacciones comerciales.

En tanto,  la aparición del E-RUT representa un paso más hacia la modernización y eficiencia en los trámites tributarios en Chile. Esta versión electrónica del RUT simplifica los procedimientos, agiliza las gestiones y contribuye a la reducción del uso de papel. Al ofrecer la posibilidad de realizar trámites en línea desde cualquier lugar con acceso a internet, la E-RUT impulsa la digitalización de los servicios públicos y facilita la vida de los contribuyentes.

En resumen, el Rol Único Tributario y la E-RUT son herramientas esenciales que garantizan el cumplimiento de obligaciones tributarias y facilitan el desarrollo de actividades comerciales en el país.Sin más, te dejamos invitado a revisar toda la información que tenemos disponible para los emprendedores en nuestro blog. temas como este ¡son lo que nos interesa que sepas!