Qué son las oficinas virtuales para emprendedores y qué servicios entrega
Que es una oficina virtual y servicios
La digitalización está provocando un aumento de los negocios remotos, los cuales comúnmente no tienen un lugar físico en donde puedan ejercer sus actividades. Sin embargo, no muchos saben que esto podría traer problemas a futuro, ya que para formalizar una empresa ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) es obligación poseer un domicilio tributario. Aunque, existen varias formas de declarar una dirección sin la necesidad de tener un local comercial, como por ejemplo contratar una de las Oficinas Virtuales para emprendedores, una de las prestaciones más utilizadas entre ellos. Pero, este término puede ser desconocido para ti, por lo que, más adelante resolveremos qué es este servicio y cuáles son los beneficios que puede darle a tu organización.
Lo cierto es que las ventajas de usar este tipo de servicio son muchas, incluyendo un impulso al crecimiento y la eficiencia de tu emprendimiento. Por eso, si tienes un negocio cuya modalidad es únicamente digital, a continuación te explicamos todo lo que necesitas saber sobre esta prestación.
Tabla de contenidos
¿Qué son las oficinas virtuales para emprendedores y para qué sirven?
Las oficinas virtuales para emprendedores es un espacio al cual dejas la responsabilidad de realizar las tareas administrativas y jurídicas de tu empresa. En ese sentido, existen muchos emprendedores que recién comienzan en el mundo de los negocios y prefieren dedicar su tiempo a las tareas creativas de su organización, a la técnica y al desarrollo del producto.
Cómo funcionan las oficinas virtuales
Si tú eres uno de ellos, las oficinas virtuales para emprendedores te evitará la tarea de organizar administrativamente tus negocios, Lofwork al ofrecer este servicio de llevar a cabo diferentes trámites, como la recepción de correspondencia, dirección tributaria, saludo corporativo y más, pero también puedes contratar los servicios adicionales que prestamos como contabilidad, el pago de salarios, los impuestos o cualquier función que se aleje de la creación y producción de ideas.
Los beneficios de las oficinas virtuales para emprendedores
Entre los beneficios de las oficinas virtuales para emprendedores no podemos dejar de nombrar los siguientes. Toma nota de ellos.
- Más tiempo para hacer crecer tu empresa o negocio: Al delegar la parte administrativa a terceros, podrás dedicar todo tu tiempo a la gestación de tu proyecto.
- Ahorro de un gran capital: Ahorras en salarios de personal administrativo y en el arriendo de un local físico que no utilizarías plenamente.
- Tienes más control de la eficiencia de tus procesos: Al dejar de lado la administración puedes estudiar de mejor manera los procesos que suceden en el interior de tu empresa o negocio, midiendo directamente la eficiencia de los trabajadores y creativos, analizando los resultados y sacando mejor provecho de tus recursos.
- Ubicación privilegiada: Nuestras instalaciones están en zonas céntricas y de fácil acceso, ideales para tus espacios físicos y salas de reuniones. Encuentra nuestras oficinas cerca del metro Moneda en Santiago, en Manuel Montt en Providencia, y en el centro de Viña del Mar, junto al Mall Marina Arauco. Además, ofrecemos café de grano, un servicio excepcional y áreas cómodas para esperar a tu equipo.
- Planes mensuales y anuales a precios accesibles: Para muchas empresas en sus inicios, gestionar gastos constantes puede ser un desafío. Al optar por nuestros planes de oficinas virtuales para emprendedores, puedes elegir entre opciones mensuales y anuales que se ajustan a tu presupuesto. Esto te permite reducir significativamente tus costos en comparación con la contratación de personal para manejar estas funciones.
- Cuentan con un gran equipo de asesores y profesionales: Los profesionales que trabajan en las oficinas virtuales para emprendedores están siempre disponibles para asesorarte y ayudarte en todos los problemas relacionados con la gestión de tu empresa.
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Qué servicios entrega las oficinas virtuales
Aunque con lo mencionado anteriormente puede que ya tengas una idea sobre qué servicios entrega este espacio virtual, de igual forma pasaremos a nombrarlos uno por uno para que te queden aún más claros. Estos son los siguientes:
Inicio de Actividades y cambio de domicilio.
Con estos registros estás facultado para realizar compras y ventas de tus productos y servicios sin problema alguno.
Dirección comercial y tributaria.
Con dicha dirección virtual podrás iniciar actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII) y obtener la patente municipal que necesites para tu negocio.
Número de teléfono exclusivo y recepción de secretaria.
Con tu número personal y un saludo corporativo personalizado para tu empresa podrás recibir mensajes de clientes y proveedores o hacer que tus llamadas sean derivadas directamente a tu teléfono personal.
Recepción de documentos, encargos y correspondencia.
Dispondrás de un sitio para recibir tu correspondencia, hacerla llegar o guardarla hasta que desees retirarla.
Atención en redes personalizada.
Cada vez que recibas la llamada de un cliente, se grabará. Esta grabación te será enviada a tu correo electrónico inmediatamente, de modo que nunca pasarás por alto ninguna oportunidad de llevar a cabo un trato.
Arriendo de dependencias, espacios de trabajo y salas de reuniones.
Podrás reunirte con tus potenciales clientes de manera física en espacios especialmente diseñados para tal fin.
Empresas que pueden beneficiarse de las oficinas virtuales
En tanto, existen dos tipos de empresas que, según sus servicios, pueden o no necesitar una oficina virtual. Estas son específicamente:
Tipos de empresas que sí pueden necesitar una oficina virtual:
- Consultores Independientes.
- Startups Tecnológicas.
- Agencias de Diseño Gráfico y Web.
- Empresas de Comercio Electrónico.
- Profesionales de la Salud y Bienestar.
Tipos de empresas que pueden no necesitar una oficina virtual:
- Empresas de seguridad OS10
- Restaurantes y Cafeterías.
- Organismos técnicos de capacitación (OTEC)
Atención emprendedor/a, si aún no te queda claro te describiremos los servicios de las empresas mencionadas en una gráfica ¡Así nos aseguramos de que te quede claro! :
Conclusiones
Hoy en día es fundamental que conozcas todas tus opciones a la hora de emprender, y por eso necesitas saber qué es y para qué sirven las oficinas virtuales para emprendedores.
Los tiempos actuales requieren de decisiones inmediatas y de soluciones muy rápidas. Las oficinas virtuales para emprendedores pueden subsanar todos los problemas de administración a los que se enfrenta cualquier empresa o negocio.
Ahorra espacio, dinero y tiempo dejando que otras personas gestionen el papeleo, respondan tus llamadas y te ayuden con temas específicos de burocracia y secretaría.
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