Todo lo que Necesitas Saber sobre la Microempresa Familiar

Escrito pot:

Abraham Lazo

La microempresa familiar (MEF) representa una opción atractiva para emprendedores que buscan iniciar un negocio desde la comodidad de su hogar. Este tipo de empresa permite combinar la vida familiar con la actividad económica, ofreciendo flexibilidad y una estructura operativa sencilla. Sin embargo, antes de decidirse por esta forma de emprendimiento, es crucial entender qué implica, cuáles son sus ventajas y desventajas, y cómo se compara con otras formas jurídicas de empresas.

¿Qué es una Microempresa Familiar?

Una Microempresa Familiar (MEF) es un tipo de empresa que pertenece a una o más personas naturales que residen en una casa habitación. Estas empresas pueden dedicarse a una variedad de actividades lícitas, incluyendo labores profesionales, oficios, industria, artesanía, o cualquier otra actividad económica, excluyendo aquellas consideradas peligrosas, contaminantes o molestas. Las MEF pueden ser creadas como personas naturales o a través de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.).

Requisitos para Crear una Microempresa Familiar

Para constituir una Microempresa Familiar, es necesario cumplir con una serie de requisitos específicos que aseguran que la actividad se realice de manera legal y adecuada dentro de un entorno familiar. Estos requisitos son:

1. Actividad Económica en la Casa Habitación: La actividad económica que constituye el giro de la empresa debe ejercerse en la casa habitación. Esto significa que el negocio debe operar desde el domicilio del propietario, evitando la necesidad de alquilar un local comercial adicional.
2. Ocupación Legítima de la Casa: La persona que desarrolle la actividad debe ser un ocupante legítimo de la casa habitación. Esto incluye a propietarios, arrendatarios o personas que han recibido la propiedad en cesión. La legitimidad de la ocupación debe estar claramente documentada para evitar problemas legales.
3. Número de Trabajadores Externos: En la microempresa no deben trabajar más de cinco personas que no pertenezcan a la familia. Esta restricción está diseñada para mantener el carácter familiar del negocio y limitar su escala.
4. Límite de Activos Productivos: Los activos productivos de la empresa, excluyendo el valor del inmueble donde opera, no deben exceder las 1.000 UF (Unidades de Fomento). Este límite asegura que la empresa se mantenga en una escala pequeña y manejable.

Documentos Necesarios para la Creación

El proceso de constitución de una Microempresa Familiar requiere la presentación de varios documentos específicos. Estos documentos son esenciales para cumplir con los requisitos legales y asegurar el correcto registro y funcionamiento del negocio. Los documentos exigidos son:

1. Formulario de Inscripción de Registro: Disponible en los municipios, este formulario debe ser completado y presentado junto con una declaración jurada de inicio de actividades. Es importante destacar que este trámite, al menos en las municipalidades de Providencia y Santiago, debe realizarse de forma presencial.
2. Contrato de Arriendo: Si la propiedad donde se operará la microempresa es arrendada, es necesario presentar un contrato de arriendo que acredite la ocupación de la propiedad. Este contrato debe indicar explícitamente que se permite el uso comercial de la propiedad.
3. Autorización Sanitaria: En caso de que la empresa se dedique a la elaboración o manipulación de alimentos, es necesario obtener una autorización sanitaria. Esta autorización asegura que las condiciones sanitarias del negocio cumplen con los estándares legales.
4. Autorización del Comité de Administración: Si la vivienda se encuentra en un condominio, es necesario obtener una autorización del comité de administración, firmada por el representante de la comunidad. Esta autorización permite el uso comercial de la vivienda en el contexto del condominio.
5. Balance o Inventario de Equipos y Herramientas: Algunas comunas requieren un balance o inventario del equipo, herramientas o material que se utilizará para ejercer la actividad. Este documento proporciona una visión clara de los recursos con los que cuenta la empresa.

Proceso de Registro

Una vez que se han cumplido todos los requisitos y se han obtenido los documentos necesarios, el siguiente paso es acudir a la oficina del Servicio de Impuestos Internos (SII) correspondiente para formalizar el proceso. Este paso es crucial para registrar oficialmente la empresa y cumplir con las obligaciones fiscales.

Ventajas de una Microempresa Familiar

Crear una Microempresa Familiar presenta varias ventajas significativas que pueden hacerla una opción atractiva para emprendedores y pequeños empresarios. Algunas de las principales ventajas son:

1. Uso del Hogar como Local Comercial: Una de las mayores ventajas es que los límites de zonificación comercial o industrial de la municipalidad no impiden que se utilice el hogar como lugar de trabajo. Esto elimina la necesidad de alquilar un local comercial adicional, reduciendo costos operativos.
2. Contratación de Familiares: Las MEF permiten la contratación de familiares, lo que puede fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y de confianza. Además, puede ser una forma de apoyar económicamente a los miembros de la familia.
3. Flexibilidad Operativa: No se requiere alquilar un local adicional a la habitación para ejercer una actividad comercial. Esto proporciona una gran flexibilidad y comodidad, permitiendo que el negocio opere directamente desde el hogar.

Desventajas de una Microempresa Familiar

A pesar de sus ventajas, las Microempresas Familiares también tienen algunas desventajas que deben ser consideradas antes de decidirse a crear una. Estas desventajas incluyen:

1. Límite de Capital Inicial: El capital inicial de la empresa no puede superar las 1.000 UF. Este límite puede restringir la capacidad de expansión y crecimiento del negocio.
2. Limitaciones de Crédito Empresarial: Existen limitaciones ante los bancos para solicitar un crédito empresarial o una cuenta corriente comercial. Esto puede dificultar la obtención de financiamiento para el desarrollo del negocio.
3. Restricción de Socios: No se pueden tener socios en una MEF, lo que limita las opciones de colaboración y expansión a través de inversiones externas.
4. Responsabilidad Personal: El propietario de la microempresa responde personalmente por las deudas y obligaciones de la empresa con todo su patrimonio presente y futuro. Esta responsabilidad ilimitada puede representar un riesgo significativo para el propietario.

Diferencias con Otras Sociedades

Es importante entender las diferencias entre una Microempresa Familiar y otras formas de sociedades jurídicas para tomar una decisión informada sobre qué tipo de entidad es la más adecuada para tus necesidades. A continuación se presentan algunas diferencias clave:

Microempresa Familiar:

• Operada principalmente por miembros de una misma familia.
• El capital inicial debe ser máximo 1.000 UF.
• No requiere una estructura societaria formal.
• El propietario responde personalmente por las deudas y obligaciones.

E.I.R.L (Empresa Individual de Responsabilidad Limitada):

• Empresa unipersonal constituida por una sola persona natural.
• El patrimonio de la empresa está separado del patrimonio personal del titular.
• Puede tener sucursales y debe contar con un domicilio tributario.
• No hay un tope máximo de capital inicial.

Sociedad por Acciones (SpA):

• Capital social dividido en acciones, con mínimo un socio y máximo 500.
• Los accionistas no responden con su patrimonio personal por las deudas y obligaciones.
• Puede tener más de un giro económico.
• No hay un tope máximo de capital inicial.

Sociedad Limitada (Ltda):

• Capital dividido por el aporte de cada socio, con mínimo dos socios y máximo 50.
• La responsabilidad de los socios está limitada al capital aportado.
• Puede tener más de un giro económico, siempre y cuando no sean exclusivos para las Sociedades Anónimas.
• Puede tener sucursales.

Conclusión

La creación de una Microempresa Familiar puede ser una excelente opción para quienes buscan emprender desde casa, aprovechando la flexibilidad y las ventajas de no necesitar un local comercial adicional. Sin embargo, es crucial estar al tanto de las limitaciones y responsabilidades asociadas para tomar una decisión informada.

Es fundamental considerar tanto las ventajas como las desventajas y comparar las características de las MEF con otras formas de sociedades jurídicas para elegir la que mejor se adapte a las necesidades y objetivos del negocio. Con el cumplimiento de los requisitos legales y la correcta formalización del registro, una Microempresa Familiar puede ser un camino viable y exitoso para emprendedores y pequeños empresarios.