Cómo Modificar una SpA en un Día: Guía Completa de Trámites y Requisitos

La Sociedad por Acciones (SpA) es una de las estructuras empresariales más valoradas en Chile por su flexibilidad, capacidad de formarse con un solo accionista y por ofrecer un método ágil para atraer inversionistas. Sin embargo, en el transcurso de la vida de una empresa, podría surgir la necesidad de modificar ciertos aspectos de la SpA, como ampliar o cambiar su objeto social, actualizar su administración, o modificar la composición de accionistas. En este artículo, exploraremos por qué y cómo realizar esta modificación de forma rápida y eficiente, aprovechando la plataforma de Empresa en un Día.

Si buscas un procedimiento sencillo para llevar a cabo estos cambios, conocerás en detalle los pasos principales, los requisitos legales y los consejos prácticos para evitar errores comunes. Además, te guiaremos en cómo notificar al Servicio de Impuestos Internos (SII) y mantener el orden legal y contable de tu SpA en todo momento.

Qué es una SpA y Por Qué Podría Ser Necesario Modificarla 

La Sociedad por Acciones (SpA), regulada en Chile por la Ley N.º 20.190 y complementada con la Ley N.º 20.659, es una forma societaria caracterizada por su:

• Flexibilidad de administración: Permite múltiples opciones, desde un administrador único hasta un directorio, adaptándose a distintos tipos de negocio.
• Cantidad de accionistas: Puede existir incluso con un solo accionista (empresa unipersonal), o llegar hasta 499 accionistas.
• Facilidad de entrada y salida de socios: Los accionistas pueden comprar y vender acciones sin requerir modificaciones al estatuto (salvo cláusulas de derecho preferente).

Razones para Modificar una SpA

1. Cambiar objeto social: Incorporar nuevas actividades o giros, adaptándose a la evolución del mercado.
2. Actualizar capital y distribución de acciones: Ingreso de nuevos socios, compra de acciones por inversionistas, o salida de accionistas existentes.
3. Cambiar administración: Designación de un nuevo representante legal o administrador, o cambios en la estructura de poderes.
4. Reestructurar la sociedad: Fusiones internas, spin-offs, integraciones con otras empresas, etc.

Por ejemplo, una Pyme que inicialmente se dedicaba a la consultoría puede querer expandirse a la venta de productos digitales, requiriendo así la ampliación de su objeto social.

Beneficios de la Plataforma “Empresa en un Día” para modificar una SpA 

Empresa en un Día es una plataforma oficial creada para simplificar la constitución y modificación de sociedades. Sus principales ventajas:

1. Rapidez: Los trámites pueden completarse en unas horas o en 1 día si dispones de la documentación y firmas necesarias.
2. Ahorro de costos: Disminuye significativamente los gastos notariales y de publicación, al automatizar la publicación en el Diario Oficial y la inscripción en el Registro de Empresas y Sociedades (RES).
3. Operatividad en línea: Sin necesidad de acudir físicamente a notaría (salvo casos excepcionales), siempre que cuentes con la Firma Electrónica Avanzada (FEA).
4. Validez legal: Todos los actos realizados a través de esta plataforma tienen la misma legitimidad que los documentos tradicionales protocolizados ante notario.

Para Pymes que desean adaptarse velozmente a los cambios del mercado, la agilidad que brinda Empresa en un Día es un factor decisivo.

Pasos para Modificar una SpA en un Solo Día

A continuación, describimos el proceso para modificar una SpA, asumiendo que ya existe una cuenta en Empresa en un Día y se cuenta con los consentimientos de los accionistas involucrados.

Revisión de Estatutos y Acuerdos Preliminares

Antes de iniciar cualquier trámite, conviene:

• Leer detalladamente el estatuto original: Busca si existe alguna cláusula de quórum especial (unanimidad, 2/3, etc.) para aprobar modificaciones.
• Determinar si es necesaria una junta de accionistas o basta con la firma de ciertos socios (en SpA, depende de lo pactado).
• Acordar el contenido del cambio: Si es un ajuste del objeto social, definan qué giros se suman o eliminan. Si es cambio de socios, definan la compraventa de acciones y si se requiere protocolización.

Consejo: Elaborar un acta o documento breve reflejando la decisión de modificar una SpA y adjuntarlo cuando la plataforma lo pida.

Ingreso a Empresa en un Día: Registro y Acceso

• Dirígete a www.tuempresaenundia.cl.
• Inicia sesión con tu Clave Única (que obtienes en el Registro Civil) o con tu Firma Electrónica Avanzada.
• Una vez dentro, selecciona la sección de “Modificar Sociedades”.

Selección de la SpA a Modificar

• Aparecerá una lista de sociedades en las que tengas poderes para realizar modificaciones.
• Elige la SpA correspondiente. Verifica que su estado sea “Vigente” para poder continuar.
• Haz clic en “Modificar/Actualizar Estatuto”.

Edición de la Nueva Información (Objeto Social, Administración, Accionistas)

Según la naturaleza del cambio, deberás:

1. Agregar o quitar giros en el Objeto Social:
   • Introduce actividades específicas, con su descripción clara.
   • Mantén consistencia con otras normas (por ejemplo, si se requiere patente comercial).
2. Actualizar Accionistas:
   • Indica las nuevas participaciones accionarias si hubo cesión o venta de acciones.
   • Añade a inversionistas entrantes, elimina los salientes, y ajusta el capital si aplica.
3. Cambiar Administración:
   • Designa un nuevo representante legal, revoca poderes de los anteriores, o define un directorio distinto.

El sistema generará una versión preliminar del nuevo estatuto, que luego podrás revisar.

Documentos y Requisitos Legales 

1. Firma Electrónica Avanzada (FEA): Cada persona que firme la modificación debe contar con FEA (salvo que el estatuto indique solo un representante legal).
2. Acuerdo Previo: Si la SpA exige un acta de junta de accionistas, adjúntala en los campos correspondientes.
3. Cesión de Acciones (si cambias socios): Ten a la mano los contratos de compraventa, declaraciones o renuncias. Asegúrate de incluir la forma de pago y la data de la transacción.
4. Autorizaciones Especiales: Para ciertos giros, como salud o transporte, puede que se requiera aprobación sectorial.

Nota: La plataforma Empresa en un Día te guiará paso a paso, aunque no está de más contar con asesoría para aclarar términos legales o tributarios.

Registro y Publicación Automática 

Una vez que confirmes la edición de los estatutos y se efectúen las firmas:

1. El sistema registra la modificación en el Registro de Empresas y Sociedades (RES).
2. Se realiza la publicación en el Diario Oficial, cubriendo los requisitos que exige la ley para que la modificación surta plenos efectos.

Este proceso digital recorta el tiempo, en comparación con la vía tradicional que implica acudir a notaría y hacer publicaciones manuales.

Actualización ante el SII y Otros Organismos 

Con la sociedad modificada, debes:

• Notificar al SII si cambiaste la dirección, el giro principal o la razón social.
• Actualizar la información en el menú “Mis Datos” o “Inicio de Actividades” del SII si añades nuevos giros.
• Rectificar la información interna (Registro de Accionistas, Libros de Actas, contabilidad) para que coincida con el nuevo estatuto.

Requisitos Clave para la Modificar una SpA 

Acuerdo Conforme a los Estatutos

Es esencial que los cambios cuenten con la aprobación exigida en los estatutos de la SpA. Algunas disponen la unanimidad para ciertos cambios relevantes, mientras que otras exigen mayoría simple o calificada. Antes de proceder, valida cómo se adopta la decisión.

Firma Electrónica Avanzada (FEA) 

Para culminar el proceso 100% en línea, se pide la Firma Electrónica Avanzada de quien firma la modificación. Si tu SpA tiene varios accionistas y todos deben autorizar, cada uno requerirá su FEA. En caso de no tenerla, se podría requerir un trámite notarial.

Respeto a la Ley N.º 20.659 y Código de Comercio 

La Ley N.º 20.659 simplifica los trámites, pero no exime de cumplir las normas fundamentales del Código de Comercio y la Ley de Sociedades Anónimas (ley N.º 18.046) en lo que atañe a la SpA. Se debe velar por:

• Transparencia en la suscripción de capital o acciones,
• Igualdad de derechos para los accionistas (salvo cláusulas preferentes),
• Reglas sobre la enajenación de acciones, quórums, y administración.

Plazos y Oportunidad de la Modificación 

Aunque la plataforma permita un trámite rápido, considera:

• Fechas en que se requiera la modificación antes de ciertos eventos, como Operación Renta o licitaciones.
• Evitar hacerlo en días de alta demanda (fines de marzo o abril) donde el sistema puede estar más lento.

Cómo Acelerar el Proceso: Consejos Prácticos 

Coordinación de Firmas

Si varios socios deben firmar:

• Reúne sus correos y confirmaciones de que cuentan con la FEA o ClaveÚnica adecuada.
• Envíales un resumen del cambio, para que no haya confusiones al firmar.

Documentación Previa

Tener listos:

• Acta de junta o acuerdo unánime en PDF,
• Contratos de cesión de acciones (si aplica),
• Datos de los nuevos accionistas o administradores.

Asesoría Profesional 

Aunque la plataforma es intuitiva, contar con un abogado o experto tributario simplifica la redacción de cláusulas complejas (sobre todo en la parte de objeto social o administración). Esto evita correcciones posteriores.

Planificación Temporal 

Asegúrate de que el proceso se realice en un periodo en el que los socios estén disponibles para firmar digitalmente y que el SII no se encuentre en períodos de alta congestión (como la Operación Renta).

Ejemplo Práctico: Actualización del Objeto Social de una SpA Tecnológica 

Supongamos que tu sociedad “TechStart SpA” se enfocaba en desarrollo de software, pero ahora deseas incursionar en comercio electrónico:

1. Revisión estatuto: Verifica si la cláusula de objeto social menciona solo “desarrollo de software” o si es lo bastante amplia para incluir ventas online.
2. Acta de socios: Se convoca a una junta virtual (o presencial) y se aprueba por unanimidad la ampliación a “diseño, comercialización y distribución de soluciones digitales y productos de e-commerce”.
3. Ingreso a Empresa en un Día: Seleccionas “Modificar Estatuto” y agregas el nuevo giro al objeto social.
4. Firma digital del nuevo estatuto: Con la FEA de al menos el representante legal (si lo permite la cláusula) o de todos los socios.
5. Publicación y registro automático: La plataforma envía la modificación al RES y al Diario Oficial.
6. Notificación SII: Se actualiza el giro principal, agregando “Venta al por menor de productos digitales” al Inicio de Actividades.

En 24 horas, la empresa ya tiene su objeto social modificado y listo para empezar a facturar en su nueva línea de negocio.

Preguntas Frecuentes (FAQs) 

1. ¿Cuánto Demora Aproximadamente modificar una SpA? 

En general, puede completarse en uno o dos días si todos los involucrados firman con su Firma Electrónica Avanzada rápidamente. La plataforma funciona de forma casi inmediata. Sin embargo, el tiempo podría extenderse si hay demoras en la firma de los socios o saturación del sistema en épocas de alta demanda.

2. ¿Puedo Cambiar Socios sin Modificar Estatutos? 

En la mayoría de los casos, la cesión de acciones entre socios no exige cambiar los estatutos, basta con actualizar el Registro de Accionistas. Pero si hay cláusulas particulares o la SpA pasa de tener varios socios a uno solo (y se desea reflejarlo en estatuto), entonces sí es conveniente la modificación formal.

3. ¿Qué pasa si mis socios no están de acuerdo? 

Para las modificaciones estatutarias, se requiere el quórum que establezca el estatuto. Si no se alcanza, no podrás efectuar legalmente el cambio por esta vía. Podrías negociar, comprar acciones de quienes se oponen, o buscar otro método si existe un pacto previo que lo permita.

4. ¿Requiero Nueva Publicación en el Diario Oficial? 

Sí. Toda modificación de estatutos en una sociedad mercantil chilena conlleva una publicación. Con “Empresa en un Día”, esta publicación se realiza automáticamente en el Diario Oficial, sin que tengas que hacerla por separado.

5. ¿Cómo se manejan las acciones en la actualización? 

Si la modificación implica cambios en la participación accionaria (como un aumento de capital, ingreso/salida de socios), deberás reflejarlo en el estatuto solo si así lo disponen las normas de la SpA. Además, se actualiza el Registro de Accionistas y se deja constancia de la compraventa o suscripción de acciones.

6. ¿Hay Costos Asociados a la Modificación en Empresa en un Día? 

La plataforma misma no cobra aranceles elevados, pero existe una tasa por publicación en el Diario Oficial y los costos relacionados con la Firma Electrónica Avanzada si no la tienes. Aun así, es mucho más económico que el procedimiento tradicional en notaría.

7. ¿Debo hacer Algún Trámite Adicional con el SII Después? 

Sí. Si cambias dirección, giro principal o razón social, lo correcto es informar al SII. Además, si incorporas un giro que requiere autorización previa (p. ej. alimentos), deberás regularizar esos permisos sectoriales.

Conclusión: Optimiza Tus Cambios en la SpA con Asesoría Especializada 

Modificar una SpA en un día es totalmente posible gracias a la plataforma de Empresa en un Día, que facilita la actualización de estatutos, la reestructuración accionaria o la ampliación del objeto social sin incurrir en largos procesos notariales. Para lograrlo con éxito y rapidez, sigue estos pasos:

1. Revisar los estatutos y alcanzar el acuerdo necesario entre socios;
2. Ingresar a la plataforma con tu Firma Electrónica Avanzada y seleccionar la opción de modificación;
3. Editar la información (objeto social, administración, accionistas) y firmar digitalmente;
4. Permitir que el sistema registre y publique la modificación de forma automática;
5. Notificar al SII y actualizar tu contabilidad interna, libros y registros.

Si deseas acelerar el proceso y evitar tropiezos, lo más aconsejable es contar con un asesor legal o contador experto que te apoye en la redacción y validación de los cambios. Con una buena planificación y la documentación lista, tu SpA puede adaptarse con agilidad a las oportunidades de negocio, reforzando su competitividad en el mercado.