¿Cómo abrir una cafetería en Chile? Guía para emprender con aroma a café

Abrir una cafetería puede ser el sueño de muchos emprendedores en Chile. Ya sea por amor al café de especialidad, por crear un espacio acogedor o por el deseo de emprender, iniciar este tipo de negocio requiere algo más que una buena receta: se necesita planificación, orden y cumplimiento de normativas sanitarias y tributarias.

En esta guía te explicamos paso a paso cómo abrir una cafetería en Chile, desde el concepto hasta la legalización, incluyendo los permisos esenciales, recomendaciones clave y los errores más comunes que debes evitar.

Define el concepto de tu cafetería

Antes de iniciar cualquier trámite, lo primero es tener claridad sobre tu propuesta:

• ¿Será una cafetería de especialidad o tradicional?
• ¿Qué tipo de productos ofrecerás además del café?
• ¿A qué público te dirigirás?
• ¿Te enfocarás en delivery, local físico o ambos?

Tener un concepto definido te permitirá tomar decisiones estratégicas sobre ubicación, precios, equipamiento e imagen de marca.

Ubicación y local comercial

Elegir un buen lugar para tu cafetería puede marcar la diferencia. Considera:

• Flujo peatonal y accesibilidad.
• Zonas cercanas a oficinas, universidades o barrios residenciales.
• Tamaño del local y posibilidades de habilitación sanitaria.
• Compatibilidad con el plan regulador de la comuna.

Consejo: Antes de firmar un contrato de arriendo, asegúrate de que el inmueble pueda ser habilitado comercialmente según la municipalidad correspondiente.

Formaliza tu cafetería legalmente

Para operar tu cafetería de forma legal en Chile, necesitas constituir una empresa y cumplir con una serie de requisitos obligatorios.

a) Cómo abrir una cafetería: Crear una empresa

Puedes optar por:

• Persona Natural con Inicio de Actividades (opción básica, no recomendable).
• EIRL (Empresa Individual de Responsabilidad Limitada).
• SpA (Sociedad por Acciones), ideal si piensas crecer o tener socios.

b) Iniciar actividades ante el SII

Una vez creada la empresa, debes declarar inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Esto incluye:

• Registrar el domicilio tributario.
• Indicar los giros (como «Servicios de cafetería», «Venta de productos alimenticios», etc.).

c) Obtener patente municipal

Este trámite se realiza en la municipalidad donde está ubicado el local. Para obtener la patente comercial necesitas:

• Copia del RUT y Escritura.
• Certificado de zonificación.
• Certificado sanitario de la Seremi de Salud.
• Informe de evaluación de riesgos (si aplica).
• Autorización de bomberos (en algunas comunas).

Permisos sanitarios y requisitos técnicos

La autorización sanitaria es clave para poder vender alimentos preparados y bebidas. La otorga la Seremi de Salud de tu región y considera:

• Plano del local aprobado por profesional competente.
• Ambientes separados para preparación, almacenamiento y atención al cliente.
• Superficies lavables, artefactos sanitarios, lavamanos y campanas de extracción.
• Acceso a agua potable y red de alcantarillado.

Costos estimados para abrir una cafetería

Los costos pueden variar según ubicación, tamaño y equipamiento, pero aquí tienes un rango aproximado:

Equipamiento mínimo

Una cafetería necesita:

• Cafetera profesional (espresso o filtrado).
• Molino de café.
• Refrigeradores, congeladores.
• Vitrinas o estanterías.
• Horno o microondas (si se preparan alimentos).
• Lavaplatos industrial y lavamanos.
• Sistema POS o caja registradora.
• Mesas, sillas y decoración básica.

¿Qué hace exitosa a una cafetería?

1. Buena atención al cliente: Un café bien hecho no basta si la atención no acompaña.
2. Control de costos y ventas: Llevar registro de ingresos, costos, inventario y márgenes.
3. Imagen coherente y atractiva: Nombre, diseño, carta y presentación deben estar alineados.
4. Redes sociales activas: Instagram y TikTok son claves para atraer clientes.
5. Legalidad al día: Impuestos, boletas, libros contables y patente municipal en orden.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Puedo abrir una cafetería desde casa?

No. Para vender productos preparados necesitas contar con una autorización sanitaria y una patente comercial. Si quieres vender desde casa, considera productos envasados con certificaciones.

¿Qué pasa si vendo café sin estar formalizado?

Estás expuesto a multas del SII, clausuras municipales y no puedes emitir boletas ni facturas. Además, no puedes acceder a fondos públicos ni proveedores formales.

¿Es obligatorio registrar una marca?

No es obligatorio, pero es recomendable. Así evitas que otra cafetería use tu nombre o logo. Puedes hacerlo en INAPI o con apoyo de expertos.

¿Qué tipo de sociedad es mejor para una cafetería?

La mayoría de los emprendedores en este rubro optan por una SpA (Sociedad por Acciones), ya que permite separar el patrimonio personal y sumar socios si el negocio crece.

Conclusión

Abrir una cafetería en Chile es un camino posible si das los pasos correctos desde el inicio. La pasión por el café es clave, pero también lo es la formalización del negocio, cumplir con la normativa vigente y mantener orden en tu operación.

Desde la constitución legal, pasando por el inicio de actividades, hasta el cumplimiento con el SII y la obtención de la patente municipal, cada detalle cuenta para que puedas emprender con tranquilidad y seguridad jurídica.