Escritura Pública: Qué Es, Importancia y Cómo Hacerla en Chile

La escritura pública es un documento legal de gran relevancia en el ámbito jurídico, utilizado para formalizar una variedad de actos y acuerdos entre las partes involucradas. En Chile, su uso es indispensable para ciertos trámites que requieren mayor solemnidad y garantía de autenticidad, como la compraventa de inmuebles, la constitución de sociedades, o la emisión de poderes notariales. En esta guía, te explicaremos qué es, su importancia, los pasos para hacerla en Chile, y cuándo es necesaria.

¿Qué es una Escritura Pública?

Es un documento que se elabora y firma ante un notario público, quien da fe de su contenido y lo autoriza legalmente. Este documento se utiliza para garantizar la autenticidad de ciertos actos jurídicos, ofreciendo seguridad a las partes involucradas. Una vez firmada por las partes y autorizada por el notario, la escritura pública tiene valor probatorio y puede ser inscrita en los registros públicos, según corresponda.

Se emplean en una variedad de situaciones, como:

• Compraventa de inmuebles.
• Constitución de sociedades comerciales o civiles.
• Poderes notariales.
• Testamentos.
• Modificaciones estatutarias.

El hecho de que el documento sea firmado ante un notario añade un nivel de seguridad, ya que garantiza que todas las partes comprendieron el contenido del acuerdo y que sus firmas son auténticas.

Importancia de la Escritura Pública

Es un documento de gran relevancia jurídica. En muchos casos, es el único medio válido para formalizar ciertos actos legales, lo que le otorga un alto grado de importancia y legitimidad. Además, al ser firmada ante notario, las partes implicadas tienen la garantía de que el documento es auténtico y que no podrá ser impugnado fácilmente.

Por ejemplo, en el caso de la compraventa de inmuebles, la escritura pública es indispensable para que la transacción tenga valor legal y pueda ser inscrita en el Registro de Propiedad. De la misma manera, al constituir una empresa, la escritura pública es esencial para registrar la sociedad ante el Registro de Comercio y, posteriormente, ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Diferencias entre Escritura Pública y Privada

Es importante distinguir entre una pública y una escritura privada. Ambos documentos son acuerdos formales, pero difieren en la forma en que se firman y en su valor legal.

• Escritura Pública: Este documento es firmado ante notario, quien certifica la identidad de las partes y da fe del contenido del acuerdo. Debido a la intervención del notario, la escritura pública tiene más peso legal y puede ser utilizada en procesos judiciales o para inscribir el documento en registros públicos.
• Escritura Privada: En cambio, una escritura privada es un acuerdo firmado entre las partes sin la intervención de un notario. Aunque sigue siendo legalmente vinculante, no tiene la misma fuerza probatoria que una escritura pública, ya que no está certificada por un notario.

¿Cuándo es Necesaria una Escritura Pública?

En Chile, es necesaria en varios actos jurídicos y situaciones que requieren formalización ante notario. Entre las más comunes se encuentran:

1. Compraventa de inmuebles: Para que la compra de una propiedad tenga validez legal, debe ser formalizada a través de una escritura pública. Esto asegura que la transacción esté registrada y protegida.
2. Constitución de sociedades: Al crear una empresa, los socios deben firmar una escritura pública que establezca los términos de la sociedad, el capital inicial, las responsabilidades de los socios y otros aspectos legales importantes.
3. Testamentos: Los testamentos también deben ser formalizados a través de una EP para que tengan validez jurídica.
4. Modificaciones de estatutos: Cualquier modificación que se realice en los estatutos de una sociedad debe estar respaldada por una escritura publica para que sea válida ante el Registro de Comercio.
5. Poderes notariales: Cuando una persona desea otorgar poderes a otra para representarla en determinados actos, esto debe realizarse mediante una escritura pública ante notario.

Cómo Hacer una Escritura Pública en Chile

El proceso implica los siguientes pasos:

1. Redacción del documento: La redacción puede ser realizada por las partes involucradas, un abogado, o directamente por el notario. Es importante que el contenido del documento refleje con precisión el acuerdo entre las partes.
2. Presentación ante notario: Una vez redactada la escritura, se debe presentar ante un notario público. El notario revisará el contenido, verificará la identidad de las partes involucradas y se asegurará de que comprenden lo que están firmando.
3. Firma de las partes: Todos los involucrados deben firmar la escritura en presencia del notario. Este paso es esencial, ya que asegura que las firmas son auténticas y que no ha habido coacción.
4. Firma y autorización del notario: El notario firma el documento, otorgando validez legal a la escritura. A partir de este momento, el documento se convierte en un instrumento público.
5. Inscripción en registros públicos: En algunos casos, como en la compraventa de inmuebles o la constitución de sociedades, es necesario inscribir la escritura en el Registro de Propiedad o en el Registro de Comercio, según corresponda.

Requisitos para Formalizar una Escritura Pública

Para formalizar es necesario cumplir con ciertos requisitos y contar con la documentación adecuada:

1. Identificación de las partes: Todos los involucrados deben presentar su cédula de identidad vigente al momento de firmar la escritura.
2. Datos del acuerdo o transacción: El contenido del documento debe estar claro y completo. En el caso de compraventa de inmuebles, por ejemplo, se deben incluir los detalles del bien, el precio y las condiciones de la venta.
3. Documentos adicionales: Dependiendo del tipo de acto jurídico, es posible que se requieran documentos adicionales, como certificados de dominio vigente (en el caso de inmuebles), estatutos sociales (para empresas), entre otros.
4. Pago de los aranceles notariales: Los costos asociados a la formalización de una escritura varían según el tipo de documento y la notaría.

Preguntas Frecuentes sobre la Escritura Pública

¿Qué es una escritura pública?

Es un documento formal firmado ante notario público, que otorga autenticidad y validez legal a ciertos actos y contratos.

¿Cuándo se requiere una escritura pública en Chile?

Se requiere en casos como la compraventa de inmuebles, la constitución de sociedades, testamentos y poderes notariales, entre otros.

¿Cuáles son los costos de una escritura pública?

Los costos varían según el tipo de documento, la notaría, y la complejidad del acto jurídico. Generalmente, se pagan los aranceles notariales y, en algunos casos, los costos de inscripción en registros públicos.

¿Cuál es la diferencia entre escritura pública y privada?

La pública es firmada ante notario y tiene más peso legal. La escritura privada es un acuerdo entre las partes sin intervención notarial, lo que la hace menos probatoria en casos legales.

¿Quiénes deben firmar una escritura pública?

Todas las partes involucradas en el acuerdo deben firmar la escritura en presencia del notario.

¿Es posible modificar una escritura pública?

Sí, pero cualquier modificación debe hacerse mediante una nueva escritura.

¿Cómo se inscribe una escritura pública en el registro?

Dependiendo del tipo de escritura, debe ser inscrita en el Registro de Propiedad (para inmuebles) o en el Registro de Comercio (para empresas).

Escritura Pública para Empresas y Emprendedores

En el ámbito empresarial, la escritura pública juega un papel crucial en la constitución de sociedades. Este documento formaliza los acuerdos entre los socios, define el capital social, las responsabilidades de cada uno y otros aspectos clave del negocio. Además, es necesaria para registrar la sociedad en el Registro de Comercio y habilitar su operación legal.

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Conclusión 

La escritura pública es esencial para la formalización de diversos actos jurídicos en Chile, desde la compraventa de inmuebles hasta la constitución de sociedades. Este documento garantiza seguridad legal y es un requisito indispensable para muchos trámites.

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