Si tienes una compañía a tu cargo o eres dueño de una, tienes claros los esfuerzos por los que has pasado para tenerla donde está. Identificar los puntos positivos y negativos marca un hito importante en los proyectos y la toma de decisiones. Es por eso por lo que, en los últimos años, se ha generalizado emplear el estado de resultados. En este artículo analizaremos la importancia de asociar esta herramienta (estado de resultados) a los proyectos e información más relevantes. Toma nota.
Qué es un estado de resultados
Cuando hablamos de un estado de resultados, nos referimos al informe mensual, trimestral y anual que efectúa una compañía, en el que se encuentran los datos en detalle. Asimismo, puedes identificar el estado de resultados de las ganancias, las pérdidas, los ingresos recibidos y los gastos efectuados. Con los datos que se obtienen, queda al descubierto si las diversas estrategias aplicadas están surtiendo efecto o hay necesidad de cambiarlas radicalmente.
Qué debe contener un estado de resultados
A fin de tener claras las ganancias o las pérdidas, un estado de resultados debe contar con ciertos datos que hacen más fácil su diagnóstico.
Estado de resultados paso 1: Los ingresos
Asocian todo lo relacionado con las ventas realizadas por el negocio y las ganancias recibidas en torno a dicha actividad, es decir, los beneficios obtenidos que aumentan los bienes patrimoniales. En este campo también se obtienen ingresos por actividades que no son propiamente realizadas por la empresa y por concepto del cumplimiento de sus objetivos, en pago de tus servicios.
Estado de resultados paso 2: Los costos
Abarcan lo relacionado con los desembolsos de recursos efectuados por la empresa en pro de la adquisición de los bienes o del proceso implicado en su producción. Determinan, así, los factores que han intervenido en los óptimos procesos durante cierto tiempo para detallar en qué se están utilizando las inversiones. Si en realidad son algo que aporta o, sencillamente, se están desperdiciando. En este caso, el nivel de producción debe ser mayor que los costos que se arrojaron en dicho ciclo.
Estado de resultados paso 3: Los gastos
Indican aquellos desembolsos que efectúa la compañía, es decir, cuando intervienen la producción, la administración y todo lo que implique la comercialización. Asimismo, derivan de lo que se gasta frecuentemente en funcionamiento, pago de nómina de cada trabajador, servicios públicos, intereses bancarios, impuestos, alquiler de equipos y transporte de carga y descarga de mercancía. También conllevan el pago de la publicidad realizada a través de los distintos medios de comunicación. Cabe destacar que se registran desde el mismo momento de adquirir la obligación y no, simplemente, la información de pago, lo que debe estar acompañado de una breve descripción.
Estado de resultados paso 4: Las utilidades
Lo ideal es tener claro cuál es el saldo a favor , es decir, todo lo relacionado con las ganancias, sin contar el costo de inversiones ni el pago de impuestos. Reflejan, así, lo que ha quedado después de cumplir con las obligaciones legales, financieras y operacionales. Además, determinan ganancias o pérdidas que se han presentado en cierto periodo con base en las actividades productivas que se hayan producido.
Estado de resultados paso 5: Los resultados
Esto se refiere a todo lo que ha efectuado la empresa, en comparación con los objetivos, dejando al descubierto las ganancias finales y las pérdidas que se han originado. Lo que define si, en realidad, la compañía ha alcanzado las metas establecidas en cierto periodo de tiempo. También ayuda a determinar si la empresa se encuentra preparada para asumir nuevos retos o es necesario realizar un ajuste.
Estado de resultados paso 6: Notas aclaratorias
Este punto es imprescindible para la comprensión total del estado de resultados, ya que consigna todos los detalles que aclaran, en lo que a cifras se refiere. También se identifican las falencias puntuales que están impidiendo el crecimiento de la empresa o su proceso productivo. Por eso, tenerlas claras permite determinar si son más las fortalezas que las debilidades y actuar con base en los resultados.
Para qué sirve el estado de resultados
El estado de resultados es una fuente indispensable para tener una visión más amplia de la dinámica que has estado manejando hasta el momento. También te permite efectuar una medición más exacta del desempeño operativo en los últimos periodos. Quedan así expuestos todos los actores que intervienen en la organización para tomar decisiones que aumenten las acciones, la rentabilidad actual y la productividad de manera segura y fiable.
Cómo impacta en una empresa
Emplear esta herramienta en el flujo empresarial (estado de resultados)es una medida segura que beneficia a tu empresa de la siguiente manera:
- Evaluar eficazmente el desempeño operativo y tener claro el uso que se les está dando a los recursos y utilidades.
- Ser consciente del dinero invertido y de lo que se está ganando, a fin de determinar si la estrategia está surtiendo el efecto deseado.
- Tener una visión más exacta de los ingresos y las utilidades que se han generado en cierto ciclo.
- Obtener una proyección estimada de ventas más completa y precisa, basándose en el flujo de efectivo.
- Identificar las debilidades y fortalezas , en especial, de los procesos financieros que componen la base principal de la organización.
Por qué es importante tener un estado de resultados
Una visión panorámica aclara todo tipo de información, fortaleciendo las decisiones y estrategias futuras. Es importante tener un estado de resultados, por cinco razones:
- Crear estrategias más eficaces que aumenten las utilidades y protejan los recursos económicos.
- Contar con información específica que contribuye al reparto de ganancias y dividendos entre los socios y quienes han contribuido con la realización de proyectos.
- Tener un conocimiento más amplio sobre el impacto de un producto, estimando la cantidad de ventas.
- Identificar los posibles riesgos, peligros y situaciones que se interpongan en el cumplimiento de los objetivos.
- Evaluar detenidamente el desempeño de la organización y determinar si alcanza los proyectos, metas y objetivos en cierto periodo de tiempo. De esa forma, no quedarán inconclusos, sino que, más bien, se realizarán de acuerdo con lo planeado.
En definitiva, si se trata de progresar y aumentar las ganancias, lo adecuado es utilizar el estado de resultados. De este modo, no irás a ciegas y obtendrás los resultados planeados.