Seguro tienes algunas dudas sobre la finalidad que tiene una Nota de Débito además de conocer los pasos a seguir para emitir una de ellas. Así que la idea es que leas este post para que tengas toda la información correspondiente a este documento tributario electrónico.
¿Qué es una Nota de Debito?
De acuerdo al Servicio de Impuestos Internos (SII), una nota de débito es un documento tributario electrónico que vendedores y/o prestadores de servicios afectos a IVA deben emitir cuando hay cambios en el monto de la factura original, el cambio corresponde solo a un incremento en el monto final de la factura emitida (incluyendo el IVA).
¿Para qué sirve?
Como indicamos anteriormente una nota de debito sirve para aumentar el valor de una factura emitida con anterioridad, por ejemplo, si se cometió un error al ingresar el monto del producto y el IVA en la factura electrónica, normalmente se genera una nota de débito. Sin embargo, tiene más usos, dependiendo del caso:
- Cuando se deben agregar intereses por operaciones a largo plazo.
- Cuando se deben agregar gastos de cobranza de una factura.
- Para anular una nota de crédito emitida (entendiendo que la emisión de una nota corresponde a la reducción del monto final de una factura).
- Por cualquier otro motivo que aumente el precio del bien o servicio facturado (incluyendo el IVA de este).
Anular nota de crédito con una Nota de Debito
Los pasos que verás a continuación te ayudarán a emitir una nota de débito para este efecto. Pero debes saber que el plazo para anular una nota de crédito es hasta el día 10 del mes siguiente.
Paso a paso para hacer una nota de débito
Según la guía del Servicio de Impuestos Internos (SII), para hacerla se deben llevar a cabo los siguientes pasos:
- En el navegador, entra al sitio web del SII y accede al menú Portal Mi Pyme. En la sección “Sistema de factura electrónica Mi Pyme” ingresa a la opción “Emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE)”.
- Haz clic en “Nota de débito”.
- Escoge la factura electrónica, afecta o exenta que debes corregir.
- Luego, debes generar la nota de débito electrónica para corregir los montos de la factura.
- Con la nota de débito electrónica generada, y corrige el monto de la factura.
- Asegúrate de qué se han realizado las correcciones necesarias, firma la nota generada y envíala al SII.
- Finalmente, la nota que modificará el Documento Tributario Electrónico (DTE) ha sido creada, firmada y enviada al SII.
Pero, ¿hay alguna forma más sencilla de generar este DTE?
Si, puedes descargar la APP del SII para emisión de DTE y podrás emitir este y otros documentos desde tu celular.